在学院董事会和院行政领导的大力推动、支持下，经过相关职能部门的积极努力，新学期开学伊始，我院正式全面启用自动化办公系统。办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

学院启动OA系统办公后，将实行电子软件起草和传阅文件（含通知、公告），以及审批事项、文件归档等网络化方式流转，办公更加方便快捷。据了解，OA系统手机版也将在近期上线，这必将为教职工在网上办公提供更加快捷、便利的条件，以逐步实现数字化、无纸质化办公，从而进一步提高全院的整体工作效率。