院属各部门：

为做好今年新生开学典礼暨军训动员大会工作，根据学院的总体部署和要求，现将有关事项通知如下：

一、时间：8月31日（星期四）上午9:00

二、地点：院文体活动中心三楼

三、参加人员：

1．学院领导及各系、处室主要负责人；

2．行政副主任、行政副院长、新生辅导员；

3．全体新生。

四、注意事项和要求：

1．学工处、团委负责主席台设备布置及场地划分，组织进场并维持好会场秩序。

2．团委负责场地清洁卫生及会场布置，并且负责大会的录像工作。

3．院报负责新闻报道工作。

4．参加开学典礼的2017级新生以系为单位，8:30入场并按指定位置就座（具体见附件），8:50入场完毕。会议期间各系要加强会场秩序的管理，并保持所在区域卫生。

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                                二〇一七年八月二十九日