院属各部门：

兹定于2016年8月24日召开迎新工作协调会会议，具体事项通知如下：

一、会议时间：2016年8月24日（星期三）上午9:00

二、会议地点：913会议室

三、参会人员：有关院领导，学院办公室、教务处、学工处团委、招生工作处、图文信息中心、财务与资产管理处、后勤保卫处、各系（院）相关工作负责人。

四、会议议程：

1.反馈关于做好2016年迎新工作安排的通知（征求意见稿）

2.讨论迎新工作协调及部署。

五、会议要求： 

1.为提高会议效率，相关人员提前查阅《关于做好2016年迎新工作安排的通知（征求意见稿）》，常规工作可以提前准备；有调整意见的，在会上当场提出；

2.每单位派1名分管工作负责人参会，提前五分钟入场完毕；

3.由学院办公室组织会议签到；

4.会议期间关闭手机，保持会场纪律。

附件：关于做好2016年迎新工作安排的通知（征求意见稿）

注：附件到办公系统下载。

学院办公室

 2016年8月23日