院属各单位：

为做好今年新生开学典礼暨军训动员大会工作，根据学院的总体部署和要求，现将有关事项通知如下：

一、时间：8月30日（星期四）上午9：00

二、地点：院文体活动中心三楼

三、参加人员：

1．学院领导及各系、处室主要负责人；

2．各系（院）行政副主任、行政副院长、新生辅导员；

3．2018级全体新生。

四、注意事项和要求：

1．学工处、团委负责主席台设备布置及场地划分，组织进场并维持好会场秩序。

2．后勤处负责场地清洁卫生，团委负责会场布置，并且负责大会的录像工作。

3．院报负责新闻报道工作。

4．参加开学典礼的2018级新生以系为单位，8：30入场并按指定位置就座（具体见附件），8：50入场完毕。会议期间各系要加强会场秩序的管理，并保持所在区域卫生。

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                                                2018年8月27日